Adatok és Automatizáció - Power Platform alapokon
Adoption 2.
Power Automate, Power Apps, Power BI és Copilot: építsd ki házon belül az adatvezérelt, automatizált működést
A technikai alapok és a felhasználói elfogadás (Adoption 1.) után itt kezdődik a valódi üzleti értékteremtés. A Power Platform és a Microsoft 365 integrációjával lehetőség nyílik folyamatok automatizálására, adatok rendszerezésére és mesterséges intelligenciával támogatott működés kialakítására – házon belül, a ti kezetekben.
Power Automate
Power Apps
Power BI
Sharpoint és Intranet
AI és Copilot
Copilot Studio
Mire fókuszálunk közösen?
A Microsoft 365 alapjaira építve segítünk, hogy saját céges működésedet fejleszd – Power BI-val, Power Automate-tel, Power Apps-szel és Copilottal. Nem kell rögtön csillagrombolót építeni: elég, ha Excelből indulsz, és lépésenként haladsz az automatizált, AI-támogatott működés felé. Házon belül, a saját csapatoddal.
Automatizációs megoldások – Power Platform
Segítünk házon belül kialakítani és bevezetni azokat az egyszerű, testreszabott automatizálásokat és alkalmazásokat, amik valóban megkönnyítik a munkátokat.
Adatok és adatérettség
Abban támogatunk, hogy az adataitokat rendszerezetten, átláthatóan és valós időben elemezhető formában használjátok fel a jobb üzleti döntésekhez.
Mesterséges intelligencia – Copilot
Megmutatjuk és megtanítjuk, hogyan teheti a Copilot a napi működést gyorsabbá és hatékonyabbá, hogy valódi előnyt kovácsoljatok belőle.
Kockás füzetből Power BI-ig. Kalapácstól Power Automate-ig.
Nem kell mindent lecserélni, nem kell csillagrombolót építeni.
Sőt – a legtöbb cégnél a fejlődés nem onnan indul, hogy nincs semmi, hanem onnan, hogy már van valami:
- Excel-táblák,
- pivot-jelentések,
- e-mailes egyeztetések,
- belső nyilvántartások,
- papíralapú jóváhagyások.
Mi ezekből építünk tovább.
Segítünk úgy bevezetni a Power Platform eszközeit (Power BI, Power Automate, Power Apps), hogy a meglévő munkavégzési szokásokra épüljenek, és ne követeljék meg, hogy mindenkiből rögtön IT-specialista váljon.
A cél nem az, hogy mást dolgozz – hanem hogy okosabban, gyorsabban, átláthatóbban tedd ugyanazt. Házon belül.
Akár most ismerkedsz az AI-val, akár már belevágtatok – segítünk a következő szintre lépni!
A helyzet, amit gyakran látunk
Papíralapú nyilvántartásokat vezetünk, amit többször is be kell gépelni.
Régi Access-adatbázisokat toldozgatunk.
Hetente manuálisan frissítjük a kimutatásokat Excelben.
A kollégák nem tudják, hogyan kezdjenek neki az automatizálásnak.
Hiába van Copilotunk, nem tudjuk kihasználni.
Ezeket mind ki lehet váltani, automatizálni és összekötni egy modern Microsoft 365 környezetben.
Automatizációs megoldások – Power Platform
A Microsoft 365 nemcsak dokumentumok tárolására és levelezésre alkalmas – hanem olyan platformot is ad, amivel a saját céges folyamataitokat egyszerűen automatizálhatjátok.
A Power Platform eszközeivel házon belül készíthettek:
- Automatizált jóváhagyási folyamatokat Power Automate-tel – például szabadságkérelmek, beszerzési igények kezelése, visszaigazolások.
- Értesítéseket, munkafolyamatokat, amelyek kiváltják a kézi Excel-töltögetést vagy e-mailezést.
- Egyedi, belső alkalmazásokat Power Apps segítségével, amikkel kiválthatjátok a papíralapú nyilvántartásokat vagy akár régi Access adatbázisokat.
Mi segítünk megtervezni, bevezetni és megtanítani – hogy magabiztosan használjátok ki a Power Platform lehetőségeit.
Adatok és adatérettség
Ha már digitalizáltad a működésed – ott vannak a rendszerben az adatok. A következő lépés, hogy értéket csinálj belőlük.
A Microsoft 365 környezetben a Power BI segítségével:
- Összekötheted a különböző szigetszerű rendszereket.
- Valós idejű, automatikusan frissülő riportokat hozhatsz létre.
- Egyszerű, átlátható dashboardokon jelenítheted meg a céges teljesítményt.
Nem kell többé kézzel Excel-be másolni adatokat, hetente új riportot gyártani. Nem a számok után nyomozol – hanem információt nyersz ki belőlük, ami jobb döntéseket eredményez.
Adatérettség azt jelenti:
- Tudod, hol vannak az adataid.
- Megbízhatóak, naprakészek.
- Képes vagy belőlük tanulni és fejleszteni a működésed.
Mi abban segítünk, hogy felmérjük a jelenlegi állapotot, és lépésről lépésre építjük fel veletek az adatvezérelt működést.
Mesterséges intelligencia – Copilot
A Microsoft 365 Copilot nem egy újabb bonyolult rendszer – hanem egy segítő társ a mindennapi munkában.
A Copilot nem veszi el a munkádat – azt veszi el, amit utálsz:
- Hosszú emailek megírását
- Jegyzetek összefoglalását meeting után
- Dokumentumok átfésülését
- Excel-táblák elemzését és jelentések előkészítését
A Copilot lehet az egész Microsoft 365-stratégia összekötő eleme:
- Segít kiaknázni a Power Platformban létrehozott folyamatokat.
- Használja a már elérhető, strukturált és nem struktúrált adatokat.
- Megtanulható és házon belül bevezethető – oktatással és bizalomépítéssel.
Mi nemcsak bemutatjuk a Copilotot – hanem megtanítjuk jól használni, hogy valódi termelékenységnövekedést hozzon.
Milyen eszközöket használunk?
Power Automate
Automatizálás
Egyszerűen bevezethető, házon belül készíthető megoldások, amik időt spórolnak és hibákat előznek meg.
- Manuális, ismétlődő lépések kiváltása
- Jóváhagyási folyamatok (szabadság, beszerzés)
- Értesítések, teendők automatikus generálása
- Microsoft Lists és SharePoint űrlapok automatizálása
- Outlook és Teams integráció
Power Apps
Saját alkalmazások
- Céges belső appok egyszerű fejlesztése IT vagy külsős fejlesztők nélkül
- Papíralapú nyilvántartások digitális kiváltása
- Régi Access-adatbázisok modernizálása
- Mobilra optimalizált munkalapok, feladatkezelők
- Egyedi igények lefedése a nagy ERP-rendszerek mellett
Power BI
Adatok és riportok
- Adatok összegyűjtése szigetszerű rendszerekből
- Valós idejű, automatikusan frissülő riportok
- Egyszerűen fogyasztható, vizuális dashboardok
- Döntéstámogatás és átlátható működés
- SharePoint, Lists, Excel és egyéb források integrálása
AI és Copilot
A mindennapi munka segítője
A Copilot nem veszi el a munkátokat – hanem felgyorsítja és egyszerűbbé teszi, amit amúgy is meg kell csinálni.
- Copilot for Microsoft 365 – a Word, Excel, Outlook, Teams funkciók felgyorsítása
- Meeting összefoglalók automatikus generálása
- Email- és dokumentumvázlatok készítése
- Táblázatelemzés és gyors riportkészítés
- Promptolási képzés – hogyan kérdezz jól
- AI-bizalomépítés és vállalati irányelvek kialakítása
SharePoint és Intranet
Közös tudás és információ
- Céges intranet, központi tudásbázis kialakítása
- Dokumentumkezelés és verziókövetés
- Szabályzatok, folyamatleírások egységes kezelése
- Belső kommunikáció, hírek
- Munkatársak önkiszolgáló információi
Copilot Studio
Saját üzleti AI-asszisztensek
Egyedi, biztonságos agentek létrehozása a vállalati adatokra építve – fejlesztés nélkül.
- Saját AI-asszisztens céges folyamatokra
- Egyszerű, vizuális tervezőfelület
- Kapcsolódás M365- és külső rendszerekhez
- Jogosultságokra épülő biztonság
- Automatizált válaszadás és folyamatkezelés
Hogyan dolgozunk veletek?
Nem csak rendszert adunk – hanem tudást viszünk házon belülre. – Így lesz a digitális működés a sajátotok.
1
Felmérés és iránykijelölés
Átnézzük a meglévő működéseteket, rendszereiteket, céljaitokat – együtt meghatározzuk, hová lenne érdemes eljutni.
Kiválasztjuk az első közös lépést
Lehet ez egy kisebb automatizálás, egy belső app ötlet vagy egy Power BI riport – amit belülről meg lehet csinálni, támogatva.
2
Oktatjuk a csapatot, képezünk, mentorálunk
3
Nem csak elmagyarázzuk – együtt megcsináljuk. Workshop, betanítás, belső példákon keresztül.
Pilot projektet indítunk
4
Kiválasztunk egy éles területet, ahol rövid idő alatt látványos eredményt lehet elérni – ez adja a lendületet a folytatáshoz.
Dokumentálunk és tudást építünk
5
Létrehozzuk a belső tudásbázist, sablonokat, működési példákat – hogy ne külső segítségtől függjetek hosszú távon.
Visszamérjük az eredményeket
6
Elemzünk, visszacsatolunk – és segítünk megtervezni a következő lépéseket a saját tempótokban.
Nem egy projektet viszünk végig – hanem egy képességet építünk fel bennetek. – Ez a különbség a rendszerhasználat és a valódi digitális fejlődés között.
Következő lépés
Lépj a következő szintre a Microsoft 365-ben – használd ki az automatizálás, az AI és az adatok erejét.
Tedd a működéseteket gyorsabbá, átláthatóbbá és modernebbé – házon belül
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
