SZÁMLAKEZELÉS BÁRHONNAN, BÁRMIKOR

A PAPÍR- ÉS EXCEL ALAPÚ SZÁMLAKEZELÉS IDEJE LEÁLDOZOTT

 

Elkallódott papír alapú számlák?
Spam-be érkezett jóváhagyandó e-mailek?
Lassú munkafolyamatok miatt csúszó kifizetések?
Home Office miatt ellehetetlenedett számlajóváhagyás?
Hiba-hiba hátán, miközben a kollégák egymásra mutogatnak?

A modern vállalati környezetben a számvitelnek is alkalmazkodnia kell az információtechnológiai igényekhez és ki kell aknázza a munkavégzést megkönnyítő digitalizációs lehetőségeket.

Ehhez kínálunk egy egyszerű és hatékony, vállalatra szabott megoldást az IN-VOICE.ME EASY APP segítségével!

IN-VOICE.ME EASY APP

 

Egyszerűen kezelhető Microsoft 365 (Office365) Power Platform alapokon működő irodai megoldás, mely segítségével bárhonnan, bármikor jóváhagyhatók a beérkező számlák.

GYORS  BEVEZETÉS

Az app rövid időn belül integrálható a céges SharePoint rendszerbe.

EGYSZERŰ KEZELÉS

Egyszerű akár több nyelvű kezelő felület segíti a navigációt.

EGYSZERŰ TESTRESZABÁS

Egyedi speciális jóváhagyási folyamatok is könnyen definiálhatók.

VEDD FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT ÉS KÉRD INGYENES TERMÉKBEMUTATÓNKAT!

SZÁMLA KEZELÉS 4 EGYSZERŰ LÉPÉSBEN

 

 

DIGITALIZÁLÁS

Bejövő számla digitalizálása, jóváhagyási folyamat elindítása

OPERATÍV ÜGYINTÉZÉS

Vezetői jóváhagyáson átesett számla könyvelése, utalása

VEZETŐI JÓVÁHAGYÁS

Tartalmi és pénzügyi jóváhagyás a kiválasztott  felelősöktől

ARCHIVÁLÁS

Jóváhagyott és lekönyvelt számla automatikus digitális archiválása

EGYSZERŰ DIGITALIZÁCIÓ ÉS FOLYAMAT INDÍTÁS

PAPÍR SZÁMLA DIGITALIZÁLÁSA

Lehetőség van a papír alapú számla digitalizálására pdf formátumban.

ONLINE SZÁMLA BEFOGADÁSA

PDF formátumú számlák egyszerű befogadása és kezelése a rendszerben.

JÓVÁHAGYÁS INDÍTÁSA

Digitalizálást követően, a jóváhagyási folyamat manuális indítást igényel a felelős részéről.

VEZETŐI JÓVÁHAGYÁS BÁRMILYEN ESZKÖZÖN

SZÁMLÁNKÉNT EGYÉNI JÓVÁHAGYÓ

Minden számla esetén egyedileg meghatározható a jóváhagyók személye.

EMAIL ÉRTESÍTÉS AZ ÚJ SZÁMLÁKRÓL

A rendszer automata jóváhagyási igényt küld az előre meghatározott felhasználóknak.

OPERATÍV ÜGYINTÉZÉS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI FELDOLGOZÁS

SZÁMVITELI TELJESÍTÉS

Jóváhagyást követően automata értesítést kap a könyvelés (accounting security group).

PÉNZÜGYI TELJESÍTÉS

Könyvelői jóváhagyást követően két lépéses pénzügyi teljesítés 1. feldolgozás (utalási lista) 2. teljesítés igazolás (utalva) (finance security group)

DIGITÁLIS SZÁMLAKÉP ARCHIVÁLÁSA

A pénzügyi és számviteli jóváhagyást és teljesítést követően a számla digitális képe az előre meghatározott SharePont mappában, előre meghatározott szabályok szerint archiválásra kerül.

MIÉRT AJÁNLJUK AZ APPOT?

 

JÓVÁHAGYÁS BÁRHONNAN

Nincs helyhez kötöttség, lehetőség van a számla távolról történő jóváhagyására.

EGYSZERŰ KEZELÉS

Könnyen kezelhető a kevésbé rutinos kezelők számára is.

FOLYAMATOS JÓVÁHAGYÁS

A Rendszer több jóváhagyó esetén is képes kezelni és összevárni a jóváhagyásokat.

PC, TABLET, MOBIL

Felhő alapon fut, minden eszközről elérhető (mobiltelefon, tablet, laptop, okos óra ).

SZÉLESKÖRŰ INTEGRÁCIÓ

(Outlook, Gmail, Sharepoint, Google drive, Salesforce, Dynamics, SAP, stb…).

EGYSZERŰ TESTRESZABÁS

Nincs szükség drága fejlesztésre az üzleti folyamatok egyszerűen testre szabhatók.

EGYSZERŰ, GYORS BEVEZETÉS

Szívesen hallanál többet az InVoice-me App-ról?
Vedd fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes bemutatóért!

TOP Call Now Button