Megvalósítás, kivitelezés (Project delivery)

Ügyfél problémára megoldás szállítása (termék, szolgáltatás) hatékonyan távolról együttműködő csapatok esetén.

 

A leggyakoribb problémák a területen

  • Sales csapat és leszállító csapat érdek konfliktusa
  • Sok a felesleges adminisztráció
  • Megoldáson dolgozó csapattagok együttműködése nem tökéletes
  • Csúsznak a határidők, elvesznek feladatok
  • Nehezen tervezhetők az erőforrások, sok az üresjárat és a túlfeszítettség
  • Sok a nagy precizitást igénylő monoton munkafolyamat
  • Rengeteg excel, nehezen átlátható, könnyű hibázni benne
  • Sok a különböző forrásból származó adat, a feldolgozásuk lassú és időigényes, ezért nincsenek naprakész adatok amelyek a döntéshozatalt tudnák támogatni
  • Nincsenek feladatok kiosztására, nyomonkövetésére bevált közösen használt eszközök
  • A munkához, együttműködéshez szükséges információ jelentős része adott lokációhoz, irodához kötődik

Megoldásaink

Papír alapú működés digitalizációja, sokszor eltérő folyamatok standardizálása

Gyakran ismétlődő, monoton munkafolyamatok automatizációja

Csoport munka szabályainak és eszközeinek kialakítása

Feladat, felelősség kiosztása és nyomon követésének szabályainak megalkotása és beveztése feladat kezelő eszközök bevezetése, használatuk oktatása közös file tárolás biztosítása közös munkafelület biztosítása

Távoli munkavégzés feltételeinek megteremtése

Felhőbe költözés eszközeinek és szabályainak kialakítása Munkatársak képzése

Felesleges XLS-ek felszámolása, kiváltása hatékony eszközökkel

Külön forrásból származó adatok integrálása, harmonizációja

Feladat kezelés, nyilvántartás kockás füzet kiváltása

(Todo, Trello, Planner, )

Emailes feladat kiosztás kiváltása

(RACI eszközök) (feladat kiosztás, felelelősök, határidők) (Trello, Planner, Jira, mantisBT)

Csoport munka támogató eszközök

(közös munkaterület, file tárolás, kommunikációs eszközök) (Teams, SharePoint)

Egyszerűen kezelhető cél software egy-egy speciális munkafolyamat kiváltására

(számla jóváhagyás, szerződés jóváhagyás, beszerzés támogatás, onboarding) (Microsoft 365 Power Apps) (In-Voice.me, Foglalj.be)

Gyakran ismétlődő, manuális folymatok

(Onboarding, szabadság nyilvántartás)

Előnyök

  • Kevesebb feleslegesebb adminisztráció
  • Hatékonyabb munkavégzés
  • Jobb együttműködés
  • Platform függetlenség, lokáció függetlenség
TOP Call Now Button