Projektcsapatok együttműködésének javítása
digitális megoldásokkal
Segítünk a projekt alapokon működő csapatoknak, hogy egymástól távol is
hatékonyan tudjanak együtt dolgozni.
A projekt és a csapat sajátosságait feltérképezve megtaláljuk és bevezetjük az adott területhez legjobban igazodó szoftvert, majd módszertan átadásával segítünk, hogy a csapat a lehető legtöbbet profitáljon annak használatából.
Hatékony együttműködés bárhonnan, bármikor
Egy projekt sikeréhez elengedhetetlen, hogy a részt vevő munkatársak előre meghatározott ritmusban és szabályok mentén tudjanak rugalmasan, akár távolról is együtt dolgozni. Ehhez a személyes kommunikáció és a hétköznapok során használt kommunikációs szoftverek, applikációk nem biztosítanak kellő támogatást.
Szerencsére ma már megannyi digitális eszköz van, amely kellő szakértelemmel társítva jelentősen megkönnyíti a csapatok munkáját. Ám a megfelelő eszköz megtalálása temérdek időt és erőforrást emészthet fel. A szúrópróbaszerűen kiválasztott eszközökről a projekt közepén könnyen kiderülhet, hogy mégsem bizonyulnak ideálisnak a csapat támogatására. Az elhibázott eszközválasztás és a módszertani hiányosságok a projekt sikerét tehetik kockára.
Üzleti elemzői és projektvezetői szakártelmünkkel segítünk az adott munkacsapat igényeihez legjobban illeszkedő eszközök meghatározásában és bevezetésében. A kiválasztott eszközök használatát,a bevezetésen túl, gyakorlati tanácsadással és módszertani oktatással tesszük eredményessé.
A SZOLGÁLTATÁS KERETÉBEN KÍNÁLT MEGOLDÁSAINK
Digitális feladatkezelés
A szóban kiosztott feladatok sokszor elvégezetlenül maradnak?
Nehéz utánkövetni, hogy ki volt az adott feladat felelőse?
A csapattagok elvesznek az e-mailekben kiosztott teendőkben?
Fárasztó és nehéz nyomon követni a részfolyamatok aktuális helyzetét?
Az átlátható és nyomonkövethető feladatmenedzsment minden csoportmunka sikerének alapvető feltétele.
A szóban, vagy e-mailekben kiosztott feladatok, a saját jegyzetfüzetbe, vagy naptárakba felvitt teendők korlátozzák a csapatmunka rugalmasságát és sikerességét.
A megfelelő digitális eszköz bevezetésével segítünk kiváltani a csoportmunka során korábban e-mailben, vagy szóban kiosztott, nem nyomon követhető feladatkezelést.
A digitális feladatkezelést megvalósító megoldásainkkal:
Az eredményes BA munka két alappillére: a munkát támogató hatékony IT eszköz és az ahhoz társítható módszertan megtalálása és készségszintű használata.
A BA munkához egy olyan sokoldalú, komplex digitális eszközre van szükség, amelynek segítségével egy helyen lehet nyomon követni az ügyeket, projekteket, feladatokat és a hozzájuk kapcsolódó fájlokat, felelősöket, határidőket és a munka haladását egyaránt. Ilyen eszközöket tudunk biztosítani és integrálni a mindennapi munkavégzésbe az Office365, a Microsoft Teams és a Jira eszközök testreszabásával.
A megfelelő eszköz megtalálása és használatba vétele azonban még csak fél siker, amit majd a rendszer mögé tett módszertan tesz teljessé.
A BA munka eredményességét a technológiai feltételek megteremtésével és használati tanácsadással, módszertani iránymutatással, cégre szabott gyakorlati oktatással támogatjuk.
Az üzleti elemzői (BA) munka támogatására ajánlott eszközeink között megtalálható a Jira, a Microsoft Teams, a Planner, a Trello és a To Do. Az eszközök használatát segítő módszertanaink: PMI, Agile, BA/PM/PO.
Hatékony projektvezetés
A projektvezető feladata, hogy a a hatékony munkaszervezéssel sikerre vezesse a projektet.
Ehhez azonban olyan digitális eszközökre van szükség, melyek maximalizálják a munkafolyamatok transzparenciáját.
Hatékony, felhő alapú digitális megoldásainkkal megkönnyítjük a projektvezetők munkáját: egyszerűbbé tesszük a feladatok kiosztását és a munkafolyamatok nyomonkövetését.
Segítünk megtalálni és a mindennapi működésbe integrálni azt a digitális eszközt, amellyel:
- az ügyféligény, a hibajegy gyűjtés és -nyilvántartás egyszerűen kezelhető,
- a megoldási folyamatok, a határidőkkel és a felelősökkel együtt mindig tisztán nyomon követhető,
- az együttműködő rendszerek rugalmasan összekapcsolhatók.
Mindezt az Office 365, a Microsoft Teams és az Attlassian (JIRA, Trello ) eszközök testreszabásával biztosítjuk. Az eszközök használatát a megfelelő módszertan - projekt típusától függően Kanban, Scrum, vagy PMI - átadásával tesszük hatékonyabbá.
Önnek miben segíthetünk?
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
