Microsoft 365 üzleti működés

Adoption 1.

Hatékonyabb működés, jobb együttműködés, okosabb döntések – egyetlen rendszerben.

A Microsoft 365 nem csupán eszköz, hanem a modern munkahely alapja. Segítünk, hogy a produktivitás, a csapatmunka és az üzleti folyamatok összhangba kerüljenek – úgy, hogy a digitális képességek nálatok épüljenek fel, házon belül.

Teams

SharePoint

Planner

Közös naptárak

OneDrive

Loop

Lists

Copilot

ChatGPT

Mire fókuszálunk közösen?

A Microsoft 365 technikai bevezetése csak az első lépés. A valódi érték ott kezdődik, amikor a rendszerek a mindennapi munkádat is egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá teszik. Ebben segít az adoption – azaz a testreszabott bevezetés, oktatás és használat támogatása, az üzleti céljaid mentén.

Mi nem dobozos megoldást kínálunk, hanem üzleti igényekhez igazított digitális működést, amit kollégáid is örömmel használnak.

Miért van erre szükség?

A legtöbb cégben a folyamatok már jól ki vannak találva – csak éppen papíron, Excelben vagy kockás füzetben működnek.

Így lesz minden projekt, feladat és megbeszélés átláthatóbb, gyorsabb és sokkal hatékonyabb.

A helyzet, amit gyakran látunk

Megvan a Microsoft 365 – de a kollégák még mindig belső e-mailekben küldözgetik egymásnak a fájlokat, ahelyett hogy közösen dolgoznának rajtuk.

Mindenki a saját OneDrive-ba menti a fájlokat, onnan próbál megosztani – ami verziókezelési káoszhoz vezethet.

A Teams főként csak megbeszélésekhez van használva – a közös munkafelületek, dokumentummegosztás és naptárak funkciói kihasználatlanok.

Egy-egy projekthez kapcsolódó információt külön-külön forrásokból kell összeszedegetni (emailek, dokumentumok, értekezleti jegyzetek), így nincs egy helyen minden, ami fontos lenne a teljes képhez.

Van Microsoft 365, de a kollégák még mindig kockás füzetbe jegyzetelnek, asztali naptárt töltenek, vagy Viberen és Messengeren beszélnek céges ügyekről – ami nem visszakereshető és nem is biztonságos.

Ismerős? Mi ezekre a kihívásokra adunk gyakorlati megoldást közösen, lépésről lépésre.

Egyéni hatékonyság – a digitális önállóság alapja

A Microsoft 365 segít, hogy minden munkatárs gyorsabban, egyszerűbben és fókuszáltabban dolgozzon.
Nem új eszközöket adunk, hanem új munkastílust: lehetőségeit.

Segítünk kialakítani azt a napi rutinban is működő megoldást, amit a kollégák szeretni és használni fognak.

Csapatmunka – amikor a tudás közösségi értékké válik

A Microsoft 365 az együttműködés közös tere, ahol a csapatok valóban együtt dolgoznak, nem csak kommunikálnak.
Segítünk kialakítani azokat a platformokat, ahol az információ és a felelősség megosztott:

A valódi csapatmunka ott kezdődik, amikor mindenki ugyanazt az információt látja – ugyanott.

Szervezeti működés – kommunikáció, dokumentumáramlás, átláthatóság

A Microsoft 365 a szervezeti információáramlás alapja is: egységesíti a kommunikációt, a dokumentumkezelést és a belső folyamatokat.
Segítünk, hogy a mindennapi működés követhető, visszakereshető és üzletileg is átlátható legyen.

A transzparens működés nem adminisztráció – hanem bizalom és hatékonyság kérdése.

Szervezeti működés – kommunikáció, dokumentumáramlás, átláthatóság

Eszközök, amikkel dolgozunk

A legfontosabb megoldások, amiket a napi munkába tudtok illeszteni.

Teams

Együttműködés, kommunikáció

Egyetlen felületen chat, meeting, fájlok és folyamatok – minden, ami a csapatmunkához kell.

SharePoint

Dokumentumkezelés és vállalati tudásközpont

Strukturált, biztonságos környezet a szervezeti információk és fájlok kezelésére.

Planner

Feladatkezelés és átlátható projektmunka

Egyszerű, vizuális eszköz a csapatfeladatok követésére és státuszok átlátására.

Közös naptárak

A mindennapi munka segítője

A Microsoft 365 kommunikációs központja, ahol az e-mailek, találkozók és csapatesemények egy helyen kezelhetők.

OneDrive

Közös tudás és információ

Egy központi hely minden fontos céges tudásnak – átláthatóan és biztonságosan.

Loop

Közös gondolkodás, valós idejű együttműködés

Egyetlen, dinamikus munkafelület, ahol mindenki ugyanazon az élő dokumentumon dolgozik – e-mail, Teams és böngésző nélkül is.

Lists

Adatok, folyamatok, átláthatóság

Könnyen használható, testre szabható adatbázis – az Excel táblázatok rugalmas, üzleti verziója.

Copilot

AI az irodai mindennapokban

Egy asszisztens, aki érti a kontextust, és a vállalati adatokból dolgozik – biztonságosan, a Microsoft 365 környezeten belül.

ChatGPT

Kreatív támogatás és gyors válaszok

A mindennapi ötletelés, szövegírás és kutatás intelligens partnere – természetes nyelven, azonnal reagál.

Hogyan dolgozunk veletek?

1

Közösen kijelöljük az irányt

Megértjük, hogyan dolgoztok most, és feltérképezzük a legnagyobb potenciált: mi az, ami a legtöbb időt, energiát vinné el, és mit lehetne egyszerűsíteni.

Célokat és mérföldköveket tűzünk ki

Nem csak általános digitalizálást ígérünk – hanem konkrét, elérhető célokat fogalmazunk meg veletek közösen, hogy mit szeretnétek elérni.

2

Oktatjuk és bevonjuk a kollégákat

3

A kollégákat nem csak „kiképezzük” – gyakorlatban mutatjuk meg, hogyan tudják saját munkájukban alkalmazni a Microsoft 365 eszközöket.

Pilot projekteken próbáljuk ki

4

Kicsiben kezdünk, gyorsan tanulunk. Egy-egy osztály, csapat vagy projekt szintjén bevezetjük a változást, és közösen értékeljük az eredményeket.

Támogatjuk a beépülést

5

Mentorálás, tudásanyagok, mini-workshopok – addig maradunk, amíg a használat természetessé nem válik.

Ennek az együttműködésnek az eredménye egy olyan hatékony, digitális munkakörnyezet, ami valóban a ti csapatotokat támogatja.

Következő lépés

Ne maradjon a Microsoft 365 csak egy újabb licenc a polcon!

Használjátok ki a benne rejlő lehetőségeket – alakítsuk ki közösen azt a működést, ami valóban támogatja a munkátokat.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Segíthetünk?

Kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy illetékes szakértő, tanácsadó kollégáink választ adhassanak kérdéseidre és segítsenek az eligazodásban.