Microsoft 365 üzleti működés
Adoption 1.
Hatékonyabb működés, jobb együttműködés, okosabb döntések – egyetlen rendszerben.
A Microsoft 365 nem csupán eszköz, hanem a modern munkahely alapja. Segítünk, hogy a produktivitás, a csapatmunka és az üzleti folyamatok összhangba kerüljenek – úgy, hogy a digitális képességek nálatok épüljenek fel, házon belül.

Teams
SharePoint
Planner
Közös naptárak
OneDrive
Loop
Lists
Copilot
ChatGPT
Mire fókuszálunk közösen?
A Microsoft 365 technikai bevezetése csak az első lépés. A valódi érték ott kezdődik, amikor a rendszerek a mindennapi munkádat is egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá teszik. Ebben segít az adoption – azaz a testreszabott bevezetés, oktatás és használat támogatása, az üzleti céljaid mentén.
Egyéni hatékonyság
Segítünk, hogy minden kolléga megtalálja, hogyan gyorsíthatja fel és egyszerűsítheti a napi munkáját.
Hatékony csapatmunka
Olyan eszközöket és módszereket tanítunk meg, amikkel valóban együtt tudtok dolgozni – ne csak egyszerre, hanem együtt dolgozzatok, valós időben, egy helyen.
Összehangolt működés
Az egyéni és csapatszintű munkát egységes, transzparens szervezeti működésbe rendezzük.
Mi nem dobozos megoldást kínálunk, hanem üzleti igényekhez igazított digitális működést, amit kollégáid is örömmel használnak.
Miért van erre szükség?
A legtöbb cégben a folyamatok már jól ki vannak találva – csak éppen papíron, Excelben vagy kockás füzetben működnek.
- A napi munka során sokszor különálló eszközöket és csatornákat kell használni – emiatt szétszabdalt a kommunikáció és az információáramlás.
- A Microsoft 365 pont arra való, hogy a meglévő, bevált munkafolyamatokat modern, közös digitális felületen támogassa.
- Így minden feladat, dokumentum, kommunikáció és információ egy helyen és átláthatóan elérhető a csapat számára.

A helyzet, amit gyakran látunk
Megvan a Microsoft 365 – de a kollégák még mindig belső e-mailekben küldözgetik egymásnak a fájlokat, ahelyett hogy közösen dolgoznának rajtuk.
Mindenki a saját OneDrive-ba menti a fájlokat, onnan próbál megosztani – ami verziókezelési káoszhoz vezethet.
A Teams főként csak megbeszélésekhez van használva – a közös munkafelületek, dokumentummegosztás és naptárak funkciói kihasználatlanok.
Egy-egy projekthez kapcsolódó információt külön-külön forrásokból kell összeszedegetni (emailek, dokumentumok, értekezleti jegyzetek), így nincs egy helyen minden, ami fontos lenne a teljes képhez.
Van Microsoft 365, de a kollégák még mindig kockás füzetbe jegyzetelnek, asztali naptárt töltenek, vagy Viberen és Messengeren beszélnek céges ügyekről – ami nem visszakereshető és nem is biztonságos.
Egyéni hatékonyság – a digitális önállóság alapja
A Microsoft 365 segít, hogy minden munkatárs gyorsabban, egyszerűbben és fókuszáltabban dolgozzon.
Nem új eszközöket adunk, hanem új munkastílust: lehetőségeit.
- Copilot, Loop, OneNote – az információk rendezett, kereshető formában
- Outlook, To Do, Planner – feladatok, prioritások, időmenedzsment
- Microsoft 365 Copilot – személyes asszisztens a mindennapi munkában
Segítünk kialakítani azt a napi rutinban is működő megoldást, amit a kollégák szeretni és használni fognak.


Csapatmunka – amikor a tudás közösségi értékké válik
A Microsoft 365 az együttműködés közös tere, ahol a csapatok valóban együtt dolgoznak, nem csak kommunikálnak.
Segítünk kialakítani azokat a platformokat, ahol az információ és a felelősség megosztott:
- SharePoint és OneDrive – közös dokumentumtárak, verziókövetés
- Teams és Loop – közös projektterek, valós idejű együttműködés
- Microsoft Lists – közös nyilvántartások, átlátható adatkezelés
A valódi csapatmunka ott kezdődik, amikor mindenki ugyanazt az információt látja – ugyanott.
Szervezeti működés – kommunikáció, dokumentumáramlás, átláthatóság
A Microsoft 365 a szervezeti információáramlás alapja is: egységesíti a kommunikációt, a dokumentumkezelést és a belső folyamatokat.
Segítünk, hogy a mindennapi működés követhető, visszakereshető és üzletileg is átlátható legyen.
- Teams és Outlook – integrált kommunikáció, kevesebb félreértés
- SharePoint – egységes dokumentumtár, naprakész verziók, jogosultságkezelés
- Loop és Lists – folyamatkövetés, információmegosztás, felelősségi pontok
A transzparens működés nem adminisztráció – hanem bizalom és hatékonyság kérdése.

Eszközök, amikkel dolgozunk
A legfontosabb megoldások, amiket a napi munkába tudtok illeszteni.
Teams
Együttműködés, kommunikáció
Egyetlen felületen chat, meeting, fájlok és folyamatok – minden, ami a csapatmunkához kell.
- Csevegés, videóhívás és értekezlet egy platformon
- Közös fájlszerkesztés Word, Excel, PowerPoint dokumentumokon
- Csatornák és témák szerinti együttműködés
- Integráció Plannerrel, SharePointtal, Loop-pal és Copilottal
- Automatizált értesítések, jóváhagyások és folyamatok
SharePoint
Dokumentumkezelés és vállalati tudásközpont
Strukturált, biztonságos környezet a szervezeti információk és fájlok kezelésére.
- Verziókövetés, jogosultságkezelés és hozzáférés-felügyelet
- Dokumentumok és belső tartalmak megosztása webes felületen
- Céges intranetek, tudásbázisok és belső portálok létrehozása
- Listák, űrlapok és folyamatok digitalizálása Power Automate-tel
- Integráció Microsoft 365 és külső rendszerekkel
Planner
Feladatkezelés és átlátható projektmunka
Egyszerű, vizuális eszköz a csapatfeladatok követésére és státuszok átlátására.
- Táblák, listák, határidők és felelősök egy helyen
- Projektáttekintés valós idejű státuszjelzésekkel
- Teams, Outlook és To Do integráció
- Automatizált értesítések és jelentések
- Copilot: feladatjavaslatok és prioritáskezelés mesterséges intelligenciával
Közös naptárak
A mindennapi munka segítője
A Microsoft 365 kommunikációs központja, ahol az e-mailek, találkozók és csapatesemények egy helyen kezelhetők.
- Közös naptárak és elérhetőségek – egyszerű időpont-egyeztetés
- Meetingek szervezése és Teams-linkek automatikus hozzáadása
- E-mail, naptár, kontaktok és feladatok integrált kezelése
- Szabályok, kategóriák és emlékeztetők a hatékony munkához
- Copilot-támogatás: levelek összefoglalása, válaszjavaslatok és naptártervezés
OneDrive
Közös tudás és információ
- Céges intranet, központi tudásbázis kialakítása
- Dokumentumkezelés és verziókövetés
- Szabályzatok, folyamatleírások egységes kezelése
- Belső kommunikáció, hírek
- Munkatársak önkiszolgáló információi
Loop
Közös gondolkodás, valós idejű együttműködés
Egyetlen, dinamikus munkafelület, ahol mindenki ugyanazon az élő dokumentumon dolgozik – e-mail, Teams és böngésző nélkül is.
- Valós idejű közös szerkesztés és ötletelés
- Loop-komponensek megosztása Teamsben, Outlookban vagy a böngészőben
- Projektek, feladatok és meetingek összefűzése egy helyen
- Mindenki naprakész – nincs több verziókeveredés
- Copilot integráció: automatikus összefoglalók és javaslatok
Lists
Adatok, folyamatok, átláthatóság
Könnyen használható, testre szabható adatbázis – az Excel táblázatok rugalmas, üzleti verziója.
- Folyamatok, feladatok és státuszok nyomon követése
- Sablonokkal gyorsan indítható nyilvántartások
- Egyedi nézetek, szűrések és feltételek beállítása
- Automatizálás Power Automate-tel és Teams integrációval
Copilot
AI az irodai mindennapokban
Egy asszisztens, aki érti a kontextust, és a vállalati adatokból dolgozik – biztonságosan, a Microsoft 365 környezeten belül.
- E-mail, meetingjegyzet, prezentáció vagy jelentés – másodpercek alatt
- Kontextusfüggő javaslatok és feladatlisták generálása
- Hatékonyabb kommunikáció és dokumentumkészítés
- Teljes adatbiztonság – csak a jogosult információkhoz fér hozzá
ChatGPT
Kreatív támogatás és gyors válaszok
A mindennapi ötletelés, szövegírás és kutatás intelligens partnere – természetes nyelven, azonnal reagál.
- Szövegek, ötletek, leírások és sablonok generálása
- Kutatás, összefoglalás, jegyzetkészítés percek alatt
- Kód-, e-mail- vagy dokumentumdraftok gyors elkészítése
- Használható a böngészőből vagy integráltan az M365 környezetben
- Ideális inspirációhoz, tanuláshoz és kommunikációhoz
Hogyan dolgozunk veletek?
1
Közösen kijelöljük az irányt
Megértjük, hogyan dolgoztok most, és feltérképezzük a legnagyobb potenciált: mi az, ami a legtöbb időt, energiát vinné el, és mit lehetne egyszerűsíteni.
Célokat és mérföldköveket tűzünk ki
Nem csak általános digitalizálást ígérünk – hanem konkrét, elérhető célokat fogalmazunk meg veletek közösen, hogy mit szeretnétek elérni.
2
Oktatjuk és bevonjuk a kollégákat
3
A kollégákat nem csak „kiképezzük” – gyakorlatban mutatjuk meg, hogyan tudják saját munkájukban alkalmazni a Microsoft 365 eszközöket.
Pilot projekteken próbáljuk ki
4
Kicsiben kezdünk, gyorsan tanulunk. Egy-egy osztály, csapat vagy projekt szintjén bevezetjük a változást, és közösen értékeljük az eredményeket.
Támogatjuk a beépülést
5
Mentorálás, tudásanyagok, mini-workshopok – addig maradunk, amíg a használat természetessé nem válik.
Ennek az együttműködésnek az eredménye egy olyan hatékony, digitális munkakörnyezet, ami valóban a ti csapatotokat támogatja.
Következő lépés
Ne maradjon a Microsoft 365 csak egy újabb licenc a polcon!
Használjátok ki a benne rejlő lehetőségeket – alakítsuk ki közösen azt a működést, ami valóban támogatja a munkátokat.
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
