Excel a táblázatkezelő
Amióta informatika létezik, adott egy fő irányvonal. Tárold az adatot. Oszd meg az adatot. Használd a legmegfelelőbb alkalmazást, hogy hatékony légy. A világ méltán legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazása az Excel. Első kiadása Macintosh platformra történt, 1985. szeptember 30-án, míg az első Windows verziót 1987 novemberében adták ki. Egyik elődje, a VisiCalc, jól mutatja, honnan indultunk. Nagyon sok változáson ment keresztül.
Azonban a felhasználók körében gyakran visszatérő probléma, hogy a rengeteg funkció közül melyiket is érdemes használni egy adott feladat megoldására. Például kevesen tudják, hogy az automata kitöltési funkció, amit ma már természetesnek veszünk, csak a 4.0 verzióban jelent meg, 1992-ben. Hasonlóan kevésbé ismert, de rendkívül hasznos funkció a villámkitöltés, amely már egy évtizede elérhető, mégis sokan nem használják.
A Copilot megjelenése
Sokan úgy gondolják, hogy a Copilot megjelenése mindent megváltoztatott, de valójában a felhasználók többsége még óvatosan nyúl hozzá. Az örök kérdés továbbra is az: melyik funkciót válasszuk a várt eredmény eléréséhez?
A legjobb példa erre az Adatok érvényesítésének lehetősége, ami egy összetett gondolkodást igénylő eszköz. A lényege, hogy szabályozhatom a cellában beírható adatok tulajdonságát. Mondjuk azt, hogy az adott oszlopba csak pozitív egész számokat engedek beírni a táblázatot feltöltő kollégáknak. Hogy kérjem ezt egy robottól?
A Copilot segít
A jó hír az, hogy nem kell „excelül” leírni. Elég, ha jól megfogalmazod a saját nyelveden, és az alkalmazás tesz egy javaslatot a lehetséges megoldásra. Amennyiben a felhasználó elégedett, jóváhagyhatja. Ha nem felel meg a felkínált folyamat, akkor érdemes újra megfogalmazni egy kicsit precízebben, vagy pár kulcsszó használatának módosításával. Ami a jó hír, hogy a felhasználónak nem kell tudnia, melyek azok a funkciók, amelyek az adott feladat megoldását eredményezhetik.
A Copilot sokszínűsége
Ahogy az ikonja is mutatja, egy sokszínű alkalmazás. Egy adott feladat esetén megpróbálja kiválasztani a legoptimálisabb funkciót, de számtalanszor előfordul, hogy az általa felkínált megoldás szöges ellentétje annak, amit egy profi felhasználó választana. Például függvényeket használna ott, ahol egy Pivot tábla gyorsabb utat kínál, vagy Pivot táblát készít ott, ahol egy szűrés is elég. Ne értelmezzük ezt rosszul. Ez nem jó vagy rossz. Az Excel pont azért zseniális alkalmazás, mert egy adott cél eléréséhez számos megoldás létezik Az, hogy a felhasználó számára melyik szcenárió a legszimpatikusabb, azon múlik, hogy mennyire tapasztalt, mennyire ismeri az alkalmazás funkcióinak sokszínűségét.
Számtalan lehetőség egyetlen eszközzel
Fontos hangsúlyozni, hogy az itt bemutatott példák csupán egy kis szeletét képezik annak a sokféle feladatnak, amelyben a Copilot támogatást nyújthat. Legyen szó feltételes formázásról, Pivot táblákról, vagy akár komplex képletek létrehozásáról, a Copilot segítségével olyan funkciókat is könnyedén elérhetünk, amelyekkel egyébként csak hosszabb tanulás után boldogulnánk.
A Copilot lehet, hogy nem azt az utat választja, amit mi választanánk, de kérdem én, az a fontos, hogy mi a megoldás?
A Copilot érti és alkalmazza az Excel utasításokat
Vegyünk példának egy feltételes formázást, amely során egész sorokat szeretnénk bizonyos kritériumok alapján kiszínezni. Elég, ha egyszerűen megfogalmazzuk, hogy „színezze pirosra”, a Copilot pedig automatikusan megérti, hogy feltételes formázást kell alkalmaznia. Az egész adathalmaz kijelölésétől kezdve a vegyes hivatkozások használatáig mindent elvégez helyettünk.
Több fontos tényező van ebben a feladatban:
- Az egész adathalmazt ki kell jelölni, mert színezni csak azt tud a Feltételes formázás, ami ki is van jelölve.
- A képlet, amit használunk megfelelő hivatkozás formával (jelen esetben vegyes hivatkozással) kell történjen.
- Megfelelő színt kell választani.
Az eredmény? Pontosan az, amit vártunk – gyorsan, hatékonyan, minimális manuális munkával.
Ennél sokkal bonyolultabb feladatokat is meg tud oldani, de jól látszik, hogy a Copilot tényleg hatékony társ lehet a munkában.
Hogyan tovább?
Ahhoz, hogy a Copilot lehetőségeit teljes mértékben kiaknázhasd, érdemes képezni magad az Excel és a mesterséges intelligencia témájában. Ha érdekel, hogyan tudod hatékonyabban használni ezeket az eszközöket a mindennapi munkádban, csatlakozz S32 Café ingyenes webinárium sorozatunkhoz, vagy keress meg minket! Mi segítünk eligazodni a funkciók között, és megmutatjuk, hogyan válhat az Excel és a Copilot igazi társaddá a munkában.
