Az Excel és a vállalatirányítási rendszerek közötti működési réteget tesszük rendbe
Power Apps, Microsoft Lists, SharePoint Lists és Power Automate automatizálási megoldásokkal segítünk strukturálni az adatokat, átláthatóbbá tenni a munkafolyamatokat, és támogatni az üzleti folyamatok automatizálását a napi működésben.
Sok vállalat működésében vannak olyan folyamatok, amelyek már túlmutatnak az Excel lehetőségein, de még nem indokolnak külön vállalatirányítási rendszert.Ilyenkor a Power Platform eszközei rugalmas és üzletileg arányos megoldást adhatnak a digitális folyamatok automatizálására és az üzleti működés során keletkező adatok rendszerezésére és hasznosíthatóvá tételére.
Power Platform
Power Apps
Power Automate
Lists
Sok vállalat napi működésében vannak olyan területek, ahol az Excel már nem elegendő a folyamatok átlátható kezeléséhez, ugyanakkor egy külön ERP, CRM vagy más robusztus üzleti rendszer bevezetése még nem jelent arányos lépést.
Ilyenkor a fő kihívást sokszor az jelenti, hogy az adatok, státuszok és folyamatok nincsenek megfelelően strukturálva.
A működés részben manuális lépésekre és egyeztetésekre épül, ami hosszabb távon korlátozza az üzleti folyamatok automatizálását, és egyre nehezebben követhető.
Sok esetben az Excel túlfeszítése idővel átláthatatlanná teszi a működést, miközben minden folyamatot egy vállalatirányítási rendszerbe kényszeríteni indokolatlanul összetett és költséges megoldás lehet.
Ebben a „köztes állapotban” gyakran az jelent előrelépést, ha egyszerűbb digitális megoldások segítik az üzleti működés során keletkező adatok strukturált kezelését, a folyamatok állapotának láthatóvá tételét és a digitális folyamatok automatizálását a napi működésben.
A Power Apps, a Microsoft Lists és a Power Automate megoldások nem univerzálisak, ugyanakkor számos fontos működési rést hatékonyan lefednek, különösen a workflow automatizálás és a belső működés támogatása terén.
Az Excel és a vállalatirányítási rendszerek között létezik egy működési réteg, ahol arányosabb, automatizált munkafolyamatokra épülő digitális megoldásokra van szükség.
Sok szervezetben ugyanaz az igény jelenik meg különböző működési helyzetekben: a folyamatok már túlmutatnak az Excel lehetőségein, ugyanakkor egy teljes vállalatirányítási rendszer bevezetése még nem indokolt.
Ilyen helyzetekben az üzleti folyamatok automatizálása és a célzott digitális megoldások jelenthetnek arányos előrelépést.
A működés egyre összetettebbé válik, és a táblázatok már nem biztosítanak elegendő átláthatóságot vagy követhetőséget.
Ilyenkor a cél:
A működés kinövi a táblázatokat, és egy strukturáltabb, automatizált munkafolyamatokra épülő megközelítésre van szükség.
A szervezet már rendelkezik vállalatirányítási rendszerrel, ugyanakkor vannak kisebb operatív területek vagy részfolyamatok, amelyek kezelésére ez nem jelent rugalmas vagy arányos megoldást.
Ilyenkor a cél:
A meglévő rendszer mellett is szükség van rugalmas, célzott kiegészítésekre, különösen a belső folyamatok automatizálása területén
Több kell, mint amit az Excel kényelmesen elbír, ugyanakkor nem minden helyzet igényel vállalatirányítási rendszert. Az üzleti folyamatok automatizálása sok esetben arányos és gyors megoldást ad.
A Power Platform eszközei – mint a Power Apps, a Microsoft Lists és a Power Automate – hatékony támogatást nyújtanak a napi működés számos területén, különösen az üzleti folyamatok automatizálása és a működés strukturálása terén.
Ugyanakkor fontos tisztán látni, hogy milyen típusú problémákra jelentenek jó megoldást, és hol vannak a határaik.
A Power Platform jól alkalmazható:
A Power Platform nem alkalmas:
Nem ERP-t építünk házilag, hanem az üzleti folyamatok automatizálását támogató, arányos digitális megoldásokat a napi működéshez. A Power Platform erőssége a célzott működési problémák kezelése, nem teljes vállalati rendszerek kiváltása.
A Power Platform eszközei számos olyan működési helyzetben alkalmazhatók, ahol a folyamatok ma még manuálisak, nehezen követhetők vagy több eszköz között széttagoltan működnek.
Ezekben az esetekben az üzleti folyamatok automatizálása jelent valódi előrelépést.
Járművek, céges eszközök, biztosítások, műszaki lejáratok és egyéb határidők kezelése strukturált listákban, automatizált értesítésekkel.
A fontos határidőket nem külön táblázatokból és emlékezetből kell figyelni, a rendszer időben jelez, így az automatizált munkafolyamatok megbízhatóbb működést biztosítanak.
Beszerzési igények, belső kérelmek, dokumentumjóváhagyások és egyszerű engedélyezési folyamatok kezelése státuszokkal és értesítésekkel.
Egyértelműen látszik, hogy egy folyamat hol tart, kinél van, és mi a következő lépés, ami támogatja a workflow automatizálás átlátható működését.
Egy projekt vagy részfolyamat köré gyorsan kialakítható egy strukturált működési megoldás Lists, Power Apps és Power Automate kombinációjával.
A működés nem külön fájlokban és e-mailekben él, hanem egy egységes, átlátható rendszerben, amely támogatja a folyamatok átlátható és strukturált kezelését.
Jelöltek, státuszok, dokumentumok és kommunikációs lépések kezelése listákban, automatizált státuszváltásokkal.
A kiválasztási folyamat követhetővé válik, és a belső folyamatok automatizálása révén csökken az egyéni egyeztetésekre épülő működés.
Bizonyos bejövő e-mailekből automatikusan létrejöhet feladat, értesítés vagy nyilvántartási elem.
Csökken az elvesző információk száma, és a folyamat átláthatóbbá, könnyebben követhetővé válik. A beérkező megkeresések nem maradnak egyéni levelezésekben, hanem strukturált módon kezelhetők.
Rendszeres emlékeztetők, határidőfigyelések, státuszjelzések és egyszerű adatmozgatási folyamatok automatizálása.
Kevesebb manuális adminisztrációval stabilabb és kiszámíthatóbb működés érhető el, ami az üzleti folyamat automatizálás egyik leggyakoribb kiindulópontja.
Az automatizáció ott hozza a legnagyobb értéket, ahol a működés ma még manuális, széttagolt vagy nehezen követhető. Az üzleti folyamatok automatizálása ezekben a helyzetekben gyors és kézzelfogható előrelépést ad.
Sok szervezetnél az Excel természetes kiindulópont.
A kihívás akkor jelenik meg, amikor a táblázatok köré egyre több manuális lépés, egyeztetés és nehezen követhető működési logika épül, ami hosszabb távon megnehezíti az üzleti folyamatok automatizálását.
Ilyenkor a következő lépés sok esetben nem egy teljes vállalatirányítási rendszer bevezetése, hanem egy strukturáltabb digitális működési réteg kialakítása.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a folyamatok nem külön fájlokban és egyéni megoldások mentén működnek, hanem egy egységesebb rendszerben, ahol az adatok és lépések átláthatóbbá válnak.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az Excel-alapú működésből segítünk továbblépni egy strukturáltabb, átláthatóbb digitális működés felé.
A következő lépés sok esetben nem egy új rendszer bevezetése, hanem a meglévő működés strukturáltabbá tétele.
A Power Platform alapú megoldások nem önálló vállalatirányítási rendszerek; olyan rugalmas digitális réteget képeznek, amely többféle módon illeszkedhet a szervezet működéséhez.
Bizonyos esetekben ezek a megoldások segítenek abban, hogy a szervezet működése strukturáltabbá váljon egy későbbi ERP-bevezetés előtt, például Microsoft Lists megoldások és egyszerűbb üzleti adatstruktúrák alkalmazásával
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:
A strukturáltabb működést később egyszerűbb egy vállalatirányítási rendszerben leképezni.
Más helyzetekben a szervezet már rendelkezik ERP-vel, ugyanakkor vannak kisebb operatív területek vagy részfolyamatok, amelyekhez gyorsabb és rugalmasabb megoldásra van szükség, például Power Apps üzleti alkalmazások vagy Power Automate automatizálás segítségével.
Ez lehet például:
A nagy rendszer mellett is megmarad a rugalmasság, és nem szükséges minden folyamatot abba integrálni.
A Power Platform alapú megoldások nem az ERP kiváltására szolgálnak; szerepük a működés előkészítése vagy rugalmas kiegészítése. A köztes digitális réteg segít áthidalni a működés és a vállalatirányítási rendszerek közötti szakadékot.
Sok szervezet már ma is Microsoft 365 környezetben dolgozik, ahol a SharePoint, az Outlook, az Excel vagy a Teams a napi működés része.
Ezek az eszközök sok esetben már rendelkezésre állnak a meglévő előfizetés részeként. Ilyenkor nem új rendszer bevezetése a cél, hanem a meglévő eszközök tudatosabb és hatékonyabb használata.
Ez azért jelent előnyt, mert nem szükséges egy teljesen új, különálló rendszert bevezetni, hanem a meglévő eszközökre lehet ráépíteni egy strukturáltabb digitális működési réteget.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nem külön rendszert vezetünk be, hanem a már meglévő Microsoft 365 környezetre építünk rá, kihasználva azokat az eszközöket, amelyek sok esetben már rendelkezésre állnak.
A Microsoft 365 környezetre építve a digitalizáció gyorsabban, természetesebben és kevesebb ellenállással valósítható meg.
Nem minden működési probléma igényel nagy rendszerbevezetést. Sokszor egy jól kialakított, strukturált megoldás hozza meg az előrelépést.
A Power Platform eszközeivel ezek a megoldások gyorsan kialakíthatók ott, ahol az Excel már nem elegendő, és a vállalatirányítási rendszer még nem jelent arányos lépést.
Nézzük meg, melyik működési területen lenne erre szükség.
Egyeztessünk a részletekről →
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
Kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy illetékes szakértő, tanácsadó kollégáink választ adhassanak kérdéseidre és segítsenek az eligazodásban.