Az e-mailezés egy elengedhetetlen része a munkának és a mindennapi életnek, de néha időigényes és fárasztó lehet. A Microsoft 365-höz készült Copilot egy olyan mesterséges intelligencia alapú eszköz, amely a nagy nyelvi modellek és az Outlookban található adatok alapján segít abban, hogy hatékonyabban és magabiztosabban kommunikáljunk az Outlookban. Támogatást nyújt az e-mailek írásában, szerkesztésében és összefoglalásában a felhasználó által előre meghatározott kérések alapján.
Nézzük meg, mire jó a Microsoft 365-höz készült Copilot az Outlookban:
- Felzárkózás, előkészítés és nyomon követés könnyedén: A Copilot segít az e-mailek előkészítésében, szerkesztésében és gyors válaszok megfogalmazásában, ezzel jelentős időt takaríthatunk meg.
- E-mailek gyors áttekintése: A Copilot átnézi az e-mailek tartalmát, és bemutatja azokat, amelyek azonnali figyelmet igényelnek vagy prioritást élveznek. Emellett különböző írási stílusokat is kínál, hogy az adott e-mailhez szükséges hangnemet megfelelően megválaszthassuk ki.
- Összefoglaló létrehozása: A Copilot segítségével rövid összefoglalókat készíthetünk hosszú e-mail-beszélgetésekből.
- Naptárkezelés: Automatikusan javasol időpontokat és helyszíneket az eseményekhez, figyelembe véve a résztvevők elérhetőségét és preferenciáit.
- Időmenedzsment: Segíthet a napirend összeállításában az aktuális teendők és események alapján, hogy a felhasználók hatékonyan szervezhessék meg a napjukat.
A Microsoft 365-höz készült Copilot célja, hogy automatizálja és megkönnyítse a rutin feladatokat, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy több időt fordíthassanak a magasabb szintű feladatokra és döntésekre. Az említett funkciók elérhetősége változhat a Microsoft 365-höz készült Copilot fejlesztési stádiumától és a felhasználó által használt Outlook verziótól függően.
A Microsoft 365-höz készült Copilot bekapcsolása az Outlookban
A Copilot bekapcsolásához az Outlookban keresd meg a Copilot ikont a levelezési ablak jobb felső sarkában, és kattints rá a bekapcsoláshoz. Ha nem látod az ikont, a következők valamelyike lehet igaz:
- Előfordulhat, hogy a Te szervezeted még nem engedélyezte ezt a funkciót
- Nem rendelkezel a Copilotot támogató Microsoft 365-előfizetéssel vagy fiókkal.
- A szervezet adminisztrátora letiltotta a Microsoft 365-höz készült Copilot használatát az Outlookban.
- A böngésződ blokkolja a külső cookie-kat, amelyek szükségesek a Microsoft 365-höz készült Copilot használatához.
Felkeltette a Microsoft Copilot az érdeklődésedet?
Fedezd fel a jövő munkavégzési módszereit a „Microsoft 365-höz készült Copilot” képzésünkkel! Ez a kurzus valódi utazás a mesterséges intelligencia által vezérelt munkavégzés világába, amely megmutatja, hogyan használd a legújabb technológiát a hatékonyság növelés érdekében
Gyere el ingyenes webinárium sorozatunkra, melyen szó lesz a Copilot-ról is, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot és szívesen segítünk!
További információt és útmutatást a Copilot és az Outlook működéséről a Microsoft hivatalos támogatási oldalára kattintva olvashatsz.
Források:
Gyakori kérdések a Copilotról az Outlookban – A Microsoft ügyfélszolgálata
Copilot az Outlookban – súgó és tanulás (microsoft.com)
How to Use Microsoft Copilot in Outlook! video
