A Microsoft 365, melyet korábban Office 365 néven ismertünk, a Microsoft által fejlesztett, előfizetéses, felhő alapú komplex szolgáltatás. Magába foglal minden olyan funkciót, melyre az üzleti világban a mindennapi feladatok hatékony elvégzéséhez szükségünk van. Ezeknek a szolgáltatásoknak a célja támogatni az együttműködést, a kommunikációt, a biztonságot, így a vállalatok költséghatékonyan használhatnak innovatív megoldásokat.
Mit tartalmaz a Microsoft 365?
A Microsoft 365 különböző csomagjai tartalmazzák a Microsoft hagyományos irodai alkalmazásait, mint például a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, valamint további szolgáltatásokat, mint a Sharepoint és OneDrive (felhő alapú tárolás), és a Microsoft Teams (csoportmunka és kommunikációs platform).
Milyen formában érhető el a Microsoft 365?
A Microsoft 365 előfizetés alapú, ami azt jelenti, hogy a felhasználók éves vagy havi díjat fizetnek a szolgáltatás használatáért. Ez eltér a korábbi, egyszeri díjas Microsoft Office vásárlási konstrukciójától. A Microsoft 365 csomagokban érhető el, amelyek különböző funkciókat és szolgáltatásokat tartalmaznak, attól függően, hogy otthoni, oktatási, kisvállalati vagy nagyvállalati használatra szánjuk-e.
Hogyan segítheti a vállalkozásokat hatékonyságuk növelésében a Microsoft 365?
Csapatmunka: Microsoft 365-ben található Microsoft Teams alkalmazás segíti a kollégák együttműködését, használatával zökkenőmentesen kommunikálhatunk vagy oszthatunk meg információkat, függetlenül attól, hogy hol tartózkodunk. Ez elősegíti a csapatmunkát, felgyorsítja a projektek befejezését és javítja az általános hatékonyságot.
Folyamatos Frissítések: A felhő alapú megoldás folyamatos frissítéseket és szoftverkövetést tartalmaz, mely által a vállalkozások jogosultak a legújabb funkciók és innovatív megoldások használatára.
Felhő Integráció: A Microsoft 365 erősen integrálódik a felhő technológiával, ami lehetővé teszi a dokumentumok tárolását, szerkesztését és megosztását online, bárhol és bármikor. A Microsoft 365-ben található Onedrive for Business és Sharepoint Online használata lehetővé teszi, hogy adatokat, fájlokat és egyéb információkat biztonságosan tároljunk és osszunk meg. Ez megszünteti a lokális infrastruktúra szükségességét és skálázhatóságot és rugalmasságot biztosít a vállalkozások növekedésében.
Biztonság és Megfelelőség: A Microsoft 365 erős biztonsági funkciókat épített be a vállalati adatok és rendszerek védelmére. Tartalmazza a mesterséges intelligencián alapuló fenyegetésvédelmet és az adatvesztés-megelőzéshez szükséges funkciókat.
Üzleti intelligencia és adatelemzés: Az alapfunkciók kiegészítéseként lehetőség nyílik adatvizualizációs megoldások (Power BI) használatára, az üzleti döntések megkönnyítése érdekében
Skálázható megoldások: A Microsoft 365 skálázható megoldásokat kínál, amelyek képesek alkalmazkodni minden méretű vállalkozáshoz. Legyen szó kis startupról vagy nagy vállalatról, a vállalkozások saját igényeiknek megfelelően testre szabhatják a Microsoft 365 előfizetéseiket.
Eszközfüggetlenség: A felhasználók több eszközön (például számítógépen (Windows, Mac), táblagépen és okostelefonon (Android, IOS) használhatják a Microsoft 365-öt, ami növeli a rugalmasságot és mobilitást.
A mai dinamikusan változó világban a vállalatok, különös tekintettel a kis- és középvállalkozásokra, számos kihívással találkoznak nap mint nap, melyek közül a legmeghatározóbbak a digitalizációs kihívások A technológiától való függés miatt szükségük van a folyamatos fejlődésre a hatékony munkavégzés, kommunikáció és a jól szervezett munkafolyamatok érdekében.
Ha szeretnél többet megtudni a Microsoft 365 ökoszisztémáról, gyere el Hatékony munkavégzés M365 alapokon képzésünkre, melyen megtudhatod, hogyan segíthet a mindennapi munkavégzésben, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot és szívesen segítünk!
A Microsoft 365 bevezetésről itt olvashatsz bővebben.
