Ha a biztonságról van szó, a kis-és középvállalkozások 60%-a nem érzi felkészültnek magát a cyber támadásokkal szemben, pedig a vállalkozásunk védelme könnyebb, mint gondolnánk. A Microsoft 365 Business Premium fejlett biztonsági eszközöket egyesít annak érdekében, hogy elősegítse vállalkozásunk biztonságát bárhonnan bármikor a fenntartható cégműködés érdekében.
Az 5 leggyakoribb kihívás a kis-és középvállalkozások életében, melyre a Microsoft 365 Business Premium kiváló megoldást nyúlthat:
Hatékony kommunikáció és együttműködés
A Microsoft 365 részeként elérhető üzleti Teams alkalmazás segítségével, kevesebb idő megy el a napi feladatok elvégzése közben azzal, hogy mindent egy helyen megtalálunk, legyen szó kommunikációról, fájlokról vagy a feladatainkról. A Teams lehetőséget biztosít a gyorsabb és hatékonyabb munkavégzéshez, hiszen nem kell folyamatosan váltogatnunk az alkalmazások között, mindent egy helyen megtalálunk ráadásul a csapattagok akár valós időben is együttműködhetnek a fájlokon online meetingen vagy anélkül.
Védelem az illetéktelen hozzáféréstől
Korunk alapvető elvárása, hogy az információkat, levelezésünket, fájljainkat bárhol bármikor elérhessük, de nem mindegy milyen áron. A nem megfelelő helyen és módon tárolt adatok könnyedén illetéktelenek kezébe juthatnak. Fokozott biztonsággal, mint például több faktoros hitelesítés (Multi-Factor Authentication) használatával a támadások jelentős része kivédhető, melyet a legtöbb szolgáltató köztük a Microsoft is ma már alapelvárásnak tekint. A védelem további fejlesztése esetén pedig használhatuk például Feltételes hozzáférés (Conditional Acces), mely segítségével további feltételekhez köthetjük a bejelentkezést és a céges környezetünkben tárolt adatokhoz való hozzáférést ezzel is támogatva, hogy csak az erre jogosult személyek érhetik el cégünk információit.
Védelem az adathalászattal és a zsarolóvírusokkal szemben
Az adattárolási formák az elmúlt 10 évben jelentősen megváltoztak, ma már a legtöbb ember nem különböző adathordozókat (pendrive, cd, dvd) használ, hanem valamilyen felhőszolgáltatásban tárolja az adatait. Ezzel párhuzamosan megjelentek a zsarolóvírus és adathalászat, mint új támadási formák is, hiszen a korábbi módszerek az adathordozókkal párhuzamosan elavultak. A Microsoft 365 Business Premium csomagban található megoldások, segítenek megvédeni céges környezetünket és munkavállalóinkat az adathalász- és a zsarolóvírus támadásoktól. A valós idejű, megelőzésre is fókuszáló folyamatos monitorozás védi a felhasználók eszközeit, csatolmányait, de még a kapott linkeket is, legyen akár e-mailekben, a Teams-ben vagy OneDrive-on / SharePoit-on megosztott dokumentumban. Ezenfelül a hamisítással szembeni fejlett megoldások pedig a felhasználó személyazonosságát óvják.
Az érzékeny adatok védelme
Az adattárolás formájának megváltozása magával hozott egy újabb kihívást, miszerint egyre többször kell egy adatot besorolnunk, hiszen vannak olyan dokumentumok, úgy nevezett érzékeny adatok, melyet szükséges jobban védenünk. például ügyféladatok, vagy hitelkártyaszámok. A Microsoft 365 Business Premium információvédelmi eszközei segítenek biztonságban tartani a bizalmas adatokat a jogsértésekkel, betörésekkel vagy a figyelmetlenségből elkövetett véletlen kiküldéssel és illetéktelen hozzáféréssel szemben. Az egyes kategóriákat és lépéseket mi határozzuk meg, ahogy azt is, például ki változtatja meg egy-egy adat típusát, mi történjen ha valaki megpróbálja kijátszani a szabályokat illetve kikapjon értesítést ezekről.
Munkahelyi adatok biztonsága a személyes eszközökön
Az alkalmazottak használhatják saját telefonjaikat vagy tabletjeiket a munkahelyi adatok eléréséhez. A Microsoft 365 Business Premium csomagban található eszközmenedzsment megoldásokkal segítségével külön kezelhetjük a személyes és céges eszközöket, ezáltal megelőzhetjük, hogy a bizalmas munkahelyi fájlok véletlenül vagy szándékosan mentésre kerüljenek nem biztonságos nem menedzselt helyekre. A mobil alkalmazások védelmi elve segít a munkahelyi és a személyesen használt appok elkülönítésében, és lehetővé teszi a munkahelyi adatok távolról való törlését, ha az alkalmazott elhagyja a vállalatot.
A Microsoft 365 Business Premium csomag segítségével immáron nem csak a nagyvállalatok kiváltsága a fenntartható, rugalmas és biztonságos környezet, hiszen rugalmasan és költséghatékonyan alakítható előfizetések állnak rendelkezésre. Ráadásul a legtöbb biztonsági megoldással ellentétben, nem eszköz alapú licenszeléssel kell számolnunk, hanem a Microsoft felhőszolgáltatásaival összhangban felhasználó alapon kell a szolgáltatás megvásárolni, melyet a felhasználók a saját eszközeiken az Office, Teams, tárhely és levelezés mellett jogosult használni. Ezzel pedig nem csak a felhasználók lesznek hálásak, hanem a rendszergazdák is, hiszen elegendő egy adminisztrációs felületet kezelniük a szolgáltatás menedzselése érdekében.
Ha érdekelnek a további újdonságok technológiai és szabályozási újítások, esetleg már bevezetés előtt vagy alatt állsz, tarts velünk következő S32 Café eseményünkön és keress minket bizalommal!
