Planner a Teamsben, Copilot funkciókkal

Új Planner a Teamsben, Copilot funkciókkal turbózva

Microsoft Planner egy rugalmas, könnyen használható eszköz, amely segíti a felhasználókat a hatékonyabb munkavégzésben és a projektek kezelésében. A Planner Kanban táblája egyszerűbb, mint a Trello, de elegendő funkcionalitást biztosít a csapatfeladatok hatékony kezeléséhez. Külön előfizetés nélkül lehetővé teszi a feladatok vizuális szervezését és az állapotok könnyű nyomon követését 

Klasszikus Planner vagy Task in Teams 

A Microsoft Planner egy hatékony eszköz, amely segít a csapatoknak a feladatok kezelésében és a projektek szervezésében.  

  • Kanban Tábla: A Planner egy vizuális Kanban táblát biztosít, ahol a feladatok különböző oszlopokba rendezhetők (pl. „Teendő”, „Folyamatban”, „Kész”). Ez a rendszer egyszerűen átlátható és könnyen kezelhető, különösen kisebb csapatok és projektek esetében.  
  • Integráció: A Planner integrálódik a Microsoft Teams-szel, lehetővé téve, hogy különböző csapatokból és csatornákból kezelj feladatokat. A feladatokat egy helyen láthatod, függetlenül attól, hogy melyik csatornából vagy csapatból származnak. A Planner integrálja a különböző Microsoft Teams csatornákból és Microsoft eszközökből, mint az Outlook és a To Do, a feladatokat egy központi helyre, így egyszerűsítve a feladatkezelést. 
  • Határidők és felelősség: Egyszerűen lehet határidőt és felelőst állítani a feladatokhoz, ami segít a határidők betartásában és a felelősség egyértelmű meghatározásában. 
  • Vizuális csoportosítás: A feladatok többféle szempont szerint csoportosíthatók, mint például felelős, határidő, gyűjtő, címke, prioritás, stb., ami segít a csapatmunka átláthatóságának növelésében. 
  • Statisztikák: A beépített statisztikák segítenek a munka haladásának követésében, és vizuális visszajelzést nyújtanak a projekt állapotáról. 
  • Outlook naptár integráció: A Plannerben hozzárendelt határidős feladatok megjelennek az Outlook naptárban, így nem szükséges minden projektet átnézni; minden feladat egy helyen elérhető. 
  • Automatizálás és riportálás: A Planner együttműködik a Power BI és a Power Automate rendszerekkel, így a feladatok jól automatizálhatók és riportálhatók. 
  • Értesítési rendszer: A Planner rendelkezik egy jól működő értesítési rendszerrel, amely tartalmazza az emailes és felugró üzeneteket, így biztosítva, hogy naprakész maradjon a feladatokkal kapcsolatban. 
  • Mobil és webes hozzáférés: A Planner mobilalkalmazáson és webes felületen is jól használható, így bárhol és bármikor hozzáférhet a feladatokhoz. 
  • Teams integráció: A Teams csatornákból közvetlenül lehet üzenetből feladatot létrehozni, ami megkönnyíti a kommunikációt és a feladatkezelést. 

Új planner in Teams 

Az új Planner már elérhető a Microsoft Teams-ben, és 2024-ben elérhető lesz a Planner webes felületén is. Aki eddig kedvelte, még jobban fogja szeretni, aki viszont eddig fenntartásokkal nézte, érdemes egy új esélyt adni a plannernek, ugyanis van egy-két nagyon előre mutató funkció amelyik mindenképpen nagyon hasznos a csapatok és a projektek számára: 

  • Egységesített Feladatkezelés: Az új Planner egyetlen felületet biztosít a feladatkezeléshez, ami az egyéni feladatoktól a vállalati projektmenedzsmentig terjed. Az új Planner egyesíti a Microsoft To Do, a Planner és a Project for the Web funkcióit, így egy egyszerű, ismerős felületet kínál, amely minden feladatot, teendőt, tervet és projektet egy helyen kezel.  
  • Rugalmas Nézetek: Az új Planner támogatja a különböző nézeteket, mint a táblák, listák, idővonalak és sprint nézetek, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy az igényeiknek megfelelően testre szabják a felhasználói felületet. Az új felület lehetővé teszi a feladatok listázását, táblázatos és Kanban táblákon való megjelenítését, valamint a Gantt-diagramokat és egyéni mezőket a haladó felhasználók számára. 
  • Microsoft365 Integrációk: Az új Planner zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft 365 többi alkalmazásával, mint például a Microsoft Loop, Outlook, Viva Goals és Teams. Ez lehetővé teszi a meglévő Planner tervek behozatalát a Loop munkaterületekre is, az Outlookban megjelölt e-mailek és a Teams értekezletekről származó cselekvési elemek továbbra is láthatók a Plannerben. 
  • Projekt Feladatok a Plannerben: A Project for the Web feladatai megjeleníthetők a Plannerben, így a projekt résztvevői külön előfizetés nélkül könnyen hozzáférhetnek a saját és közös projekt feladatokhoz. Ez a funkció a My Tasks nézetben is elérhető, ami a felhasználók számára biztosítja a feladatok egyszerű kezelését és nyomon követés.

Copilot for Microsoft365 a Plannerben 

A Copilot for Microsoft 365 szorosan integrálódik a Microsoft Planner-rel, hogy intelligens segítséget nyújtson a feladatok és projektek kezelésében.

  • Feladatok automatikus létrehozása: A Copilot képes automatikusan létrehozni és javasolni feladatokat a Plannerben, amelyek alapján a felhasználók hatékonyabban tudják kezelni a munkájukat. 
  • Munkamegosztás és célkövetés: A Copilot segít a feladatok lebontásában, a célok nyomon követésében, és javaslatokat tesz a feladatokra vonatkozóan a felhasználók tervei alapján. 
  • Kérdések megválaszolása: A Copilot képes válaszolni a felhasználók kérdéseire, amelyek a Plannerben lévő terveikkel kapcsolatosak. 
  • Egyszerűsített felhasználói élmény: A Copilot célja, hogy egyszerűsítse a felhasználói élményt, és hozzáférhetőbbé tegye a Planner funkcióit mindenki számára. 
  • Biztonság és megfelelőség: A Copilot örökli a meglévő Microsoft 365 biztonsági, adatvédelmi, azonosítási és megfelelőségi irányelveket, így biztosítva, hogy az alkalmazás vállalati szinten is megfelelő legyen. 
  • Integráció a Microsoft Teams-szel: A Copilot a Plannerrel együtt használható a Microsoft Teams alkalmazáson belül, így a felhasználók közvetlenül a Teamsből kezelhetik a feladataikat. 

Az új Microsoft Planner célja, hogy egyszerűsítse és hatékonyabbá tegye a feladat- és projektmenedzsmentet minden szinten, a kis csapatoktól a nagy vállalati projektekig.

Gyere el S32 Café ingyenes webináriumunkra és tudd meg, hogyan viheted új szintre a feladatkezelést a Microsoft 365-ben a Planner és a Copilot erejével! Regisztrálj!

Kapcsolódó képzéseink

Microsoft Planner

Digitális gondolkodásmód

Ha komplex problémára kell bonyolult megoldást szállítani több ember bevonásával, rövid határidővel, akkor neked szól a képzés, függetlenül attól, hogy mi van a névjegykártyádra írva.

Kapcsolódó felhőalapú megoldások

Microsoft Project

Microsoft Project

Projekt kezelés, könnyedén, bárhol, bármikor.
Microsoft Copilot

Microsoft Copilot

Élvezd a Mesterséges Intelligánciában (AI) rejlő lehetőségeket és takaríts meg időt a mindennapi munkavégzés során.
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Hatékony csapatmunka, otthon, az irodában vagy utazás közben.

Együttműködő partnereink

Microsoft logó
Magyar Projektmenedzsment Szövetség logó
TD SYNNEX logó
Óbudai Egyetem logó
IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. logó
Modern Vállalkozésok Programja logó
Referenciáinkból

Brite-Sol Kft.

Castrum Sec Kft.

Civita Food Kft.

Csiha Elektronikai és Szoftverfejlesztő Kft.

Faguss Kft.

Foltin Globe Kft.

Ho-Ra Kft.

Ipoly Erdő Zrt.

Kiss Épületgépész Kft

Ledfak Kft.

M.L.S. Magyarország Kft.

Meló-Diák Taneszközcentrum Kft.

Metz Connect Hungary Kft.

MRC-Radiológia Kft.

Nett festékház Kft.

Optic World Kft.

Opus Metal's Kft.

Pellio & Ceva Architektor Kft.

Pharmatechszer Kft.

Plusz Építő Kft

Rehab-Észak Kft.

Sanitaria Kft.

Special Effects ltd

Steel Manufacturing Kft.

Szügy Önkormányzat

Tiger Tools Kft.

Tracon Budapest Kft.

TRXCom Kft.

...

ÜGYFÉL
0
MUNKAÁLLOMÁS
0
System 32 Microsoft Solutions Partner Modern Work tanusítvány

Segíthetünk?

Kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy illetékes szakértő, tanácsadó kollégáink választ adhassanak kérdéseidre és segítsenek az eligazodásban.