Microsoft Planner egy rugalmas, könnyen használható eszköz, amely segíti a felhasználókat a hatékonyabb munkavégzésben és a projektek kezelésében. A Planner Kanban táblája egyszerűbb, mint a Trello, de elegendő funkcionalitást biztosít a csapatfeladatok hatékony kezeléséhez. Külön előfizetés nélkül lehetővé teszi a feladatok vizuális szervezését és az állapotok könnyű nyomon követését
Klasszikus Planner vagy Task in Teams
A Microsoft Planner egy hatékony eszköz, amely segít a csapatoknak a feladatok kezelésében és a projektek szervezésében.
- Kanban Tábla: A Planner egy vizuális Kanban táblát biztosít, ahol a feladatok különböző oszlopokba rendezhetők (pl. „Teendő”, „Folyamatban”, „Kész”). Ez a rendszer egyszerűen átlátható és könnyen kezelhető, különösen kisebb csapatok és projektek esetében.
- Integráció: A Planner integrálódik a Microsoft Teams-szel, lehetővé téve, hogy különböző csapatokból és csatornákból kezelj feladatokat. A feladatokat egy helyen láthatod, függetlenül attól, hogy melyik csatornából vagy csapatból származnak. A Planner integrálja a különböző Microsoft Teams csatornákból és Microsoft eszközökből, mint az Outlook és a To Do, a feladatokat egy központi helyre, így egyszerűsítve a feladatkezelést.
- Határidők és felelősség: Egyszerűen lehet határidőt és felelőst állítani a feladatokhoz, ami segít a határidők betartásában és a felelősség egyértelmű meghatározásában.
- Vizuális csoportosítás: A feladatok többféle szempont szerint csoportosíthatók, mint például felelős, határidő, gyűjtő, címke, prioritás, stb., ami segít a csapatmunka átláthatóságának növelésében.
- Statisztikák: A beépített statisztikák segítenek a munka haladásának követésében, és vizuális visszajelzést nyújtanak a projekt állapotáról.
- Outlook naptár integráció: A Plannerben hozzárendelt határidős feladatok megjelennek az Outlook naptárban, így nem szükséges minden projektet átnézni; minden feladat egy helyen elérhető.
- Automatizálás és riportálás: A Planner együttműködik a Power BI és a Power Automate rendszerekkel, így a feladatok jól automatizálhatók és riportálhatók.
- Értesítési rendszer: A Planner rendelkezik egy jól működő értesítési rendszerrel, amely tartalmazza az emailes és felugró üzeneteket, így biztosítva, hogy naprakész maradjon a feladatokkal kapcsolatban.
- Mobil és webes hozzáférés: A Planner mobilalkalmazáson és webes felületen is jól használható, így bárhol és bármikor hozzáférhet a feladatokhoz.
- Teams integráció: A Teams csatornákból közvetlenül lehet üzenetből feladatot létrehozni, ami megkönnyíti a kommunikációt és a feladatkezelést.
Új planner in Teams
Az új Planner már elérhető a Microsoft Teams-ben, és 2024-ben elérhető lesz a Planner webes felületén is. Aki eddig kedvelte, még jobban fogja szeretni, aki viszont eddig fenntartásokkal nézte, érdemes egy új esélyt adni a plannernek, ugyanis van egy-két nagyon előre mutató funkció amelyik mindenképpen nagyon hasznos a csapatok és a projektek számára:
- Egységesített Feladatkezelés: Az új Planner egyetlen felületet biztosít a feladatkezeléshez, ami az egyéni feladatoktól a vállalati projektmenedzsmentig terjed. Az új Planner egyesíti a Microsoft To Do, a Planner és a Project for the Web funkcióit, így egy egyszerű, ismerős felületet kínál, amely minden feladatot, teendőt, tervet és projektet egy helyen kezel.
- Rugalmas Nézetek: Az új Planner támogatja a különböző nézeteket, mint a táblák, listák, idővonalak és sprint nézetek, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy az igényeiknek megfelelően testre szabják a felhasználói felületet. Az új felület lehetővé teszi a feladatok listázását, táblázatos és Kanban táblákon való megjelenítését, valamint a Gantt-diagramokat és egyéni mezőket a haladó felhasználók számára.
- Microsoft365 Integrációk: Az új Planner zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft 365 többi alkalmazásával, mint például a Microsoft Loop, Outlook, Viva Goals és Teams. Ez lehetővé teszi a meglévő Planner tervek behozatalát a Loop munkaterületekre is, az Outlookban megjelölt e-mailek és a Teams értekezletekről származó cselekvési elemek továbbra is láthatók a Plannerben.
- Projekt Feladatok a Plannerben: A Project for the Web feladatai megjeleníthetők a Plannerben, így a projekt résztvevői külön előfizetés nélkül könnyen hozzáférhetnek a saját és közös projekt feladatokhoz. Ez a funkció a My Tasks nézetben is elérhető, ami a felhasználók számára biztosítja a feladatok egyszerű kezelését és nyomon követés.
Copilot for Microsoft365 a Plannerben
A Copilot for Microsoft 365 szorosan integrálódik a Microsoft Planner-rel, hogy intelligens segítséget nyújtson a feladatok és projektek kezelésében.
- Feladatok automatikus létrehozása: A Copilot képes automatikusan létrehozni és javasolni feladatokat a Plannerben, amelyek alapján a felhasználók hatékonyabban tudják kezelni a munkájukat.
- Munkamegosztás és célkövetés: A Copilot segít a feladatok lebontásában, a célok nyomon követésében, és javaslatokat tesz a feladatokra vonatkozóan a felhasználók tervei alapján.
- Kérdések megválaszolása: A Copilot képes válaszolni a felhasználók kérdéseire, amelyek a Plannerben lévő terveikkel kapcsolatosak.
- Egyszerűsített felhasználói élmény: A Copilot célja, hogy egyszerűsítse a felhasználói élményt, és hozzáférhetőbbé tegye a Planner funkcióit mindenki számára.
- Biztonság és megfelelőség: A Copilot örökli a meglévő Microsoft 365 biztonsági, adatvédelmi, azonosítási és megfelelőségi irányelveket, így biztosítva, hogy az alkalmazás vállalati szinten is megfelelő legyen.
- Integráció a Microsoft Teams-szel: A Copilot a Plannerrel együtt használható a Microsoft Teams alkalmazáson belül, így a felhasználók közvetlenül a Teamsből kezelhetik a feladataikat.
Az új Microsoft Planner célja, hogy egyszerűsítse és hatékonyabbá tegye a feladat- és projektmenedzsmentet minden szinten, a kis csapatoktól a nagy vállalati projektekig.
Gyere el S32 Café ingyenes webináriumunkra és tudd meg, hogyan viheted új szintre a feladatkezelést a Microsoft 365-ben a Planner és a Copilot erejével! Regisztrálj!