A Microsoft 365 szolgáltatás használatával a vállalatok jelentősen javíthatják munkafolyamataik hatékonyságát, csökkenthetik az adminisztratív terheket, és erősíthetik a szervezeten belüli kommunikációt és együttműködést, különös tekintettel a csapat kommunikációra.
Megmutatjuk milyen megoldásokat használhatsz a Microsoft 365-ben, amelyek segíthetik a csapatok mindennapos munkavégzését:
Microsoft Teams: Csapatmunka egyszerűen
A Teams egy központi helyet biztosít a csapatok számára, ahol cseveghetnek, videókonferenciákat tarthatnak, és közösen dolgozhatnak fájljokon. Különösen nagy segítséget nyújt azoknak a cégeknek, ahol a csapatmunka különböző helyszíneken, vagy eltérő időbeosztásban zajlik.
Microsoft SharePoint Online: Információmegosztás újragondolva
A SharePoint Online segítségével a cégek egy átlátható és biztonságos központilag menedzselt helyen (intranet) kezelhetik az információkat, dolgozhatnak együtt a fájlokon, legyen szó kisebb-nagyobb projektek kezeléséről vagy teljes szervezetet érintő egységes szabályozásról, információkról, pénzügyi és marketing anyagok tárolásáról.
Microsoft Planner: Átlátható Projektek és Feladatok
A Planner (vagy a Teamsbe integrált Tasks) egy olyan egyszerű feladatkezelő eszköz, amely lehetővé teszi a (projektek) és az egyes csapatok feladatainak jól átlátható szervezését. A Plannerben a feladatokat könnyedén kioszthatjuk felelősöknek, követhetjük az előrehaladást és a határidőket, a beépített diagramok segítségével pedig láthatjuk az erőforrások eloszlását is az egyes csapatokon belül.
Microsoft Lists: Naprakész nyilvántartások
Kövessük és szervezzük hatékonyan a Microsoft Lists segítségével az információkat, a feladatainkat vagy készítsünk átlátható nyilvántartásokat. A Lists segítségével minden információt strukturáltan és átláthatóan kezelhetünk. Hozzá adhatjuk a Microsoft Teams-ben vagy Sharepoint Online-on található csapatainkhoz, így könnyedén elérhetjük és naprakészen tarthatjuk az információkat és a projektjeinket.
Microsoft Forms: Villámgyors adatgyűjtés
Készítsünk felhasználóbarát kérdőíveket, felméréseket, teszteket a Microsoft Forms segítségével. A Forms-szal pár perc alatt gyűjthetünk visszajelzéseket, kérhetünk be információkat, adatokat, vagy követhetjük külső és belső céges eseményeinkre való jelentkezéseket. A begyűjtött információkat valós időben követhetjük, melyet könnyen integrálhatunk más Microsoft 365 alkalmazásokkal, mint például a Microsoft Teams vagy Excel, ez utóbbinál az adatok további elemzése is elvégezhető.
