Az eredményes és hatékony kommunikáció kulcsfontosságú, amikor a napi teendők menedzseléséről van szó, érintse akár a kollégákkal való együttműködést, project részletek megvitatását vagy egyszerűen csak egy csevegést, változtasd az üzenet tartalmát attól függően, hogy kinek szól. Microsoft 365-höz készült Copilot használata esetén, a Copilot integrálódik a Teams csevegésekbe és csatornákba, így üzenet vagy bejegyzés írás közben egy kattintással rendelkezésre áll és segít abban, hogy üzeneteid új szintre emelkedjenek. Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan érheted el és használhatod, a Microsoft 365-höz készült Copilot főbb funkcióit a Teamsben.
Írd újra üzeneteidet a Copilot segítségével a Teams csevegésben és csatornákon
A Copilot segít abban, hogy kifinomultabb üzeneteket készíts, közvetlenül a csevegés és a csatornák szövegmezőjéből. Túlmutat a helyesírás-ellenőrzésen és a nyelvtani javításokon; a Copilot javaslatokat tesz, szükség szerint átírja vagy módosítja az üzeneteket, hogy azok világosabbak, érthetőbbek és megfelelőbb hangvételűek legyenek. Legyen szó egy gyors válaszról a kollégádnak vagy egy részletes projektfrissítésről a vezetőknek, a Copilot mindig melletted áll. Ha rendelkezel Microsoft 365-höz készült Copilot licenccel, írd be a szöveget a beviteli mezőbe, majd az átírás megkezdéséhez kattints a Copilot ikonra az eszköz táron, nyomd meg az „Átírás” gombot, és figyeld, ahogy az üzeneted azonnal átalakul!
Szeretnéd tovább finomítani az üzneteket?
Ha nem vagy elégedett a javasolt üzenettel, vagy tovább szeretnéd finomítani, az „Átírás” gomb mellett található „Beállítás” opció, lehetővé teszi, hogy az üzenetet az éppen megszólított közönséghez igazítsd, legyen szó egy munkatársról, barátról, a nagyobb csapatodról, vagy akár a vezetődről. Egyszerűen válaszd ki, hogy milyen hosszú és milyen hangnemű legyen a “Beállítás”-ban található lehetőségek közül, és módosítsd az üzenet hosszát (rövid vagy hosszabb), illetve a hangvételét (laza, hivatalos, magabiztos vagy lelkes). Az előre meghatározott lehetőségeknek köszönhetően utasítások gépelés nélkül testreszabhatod az üzeneteket. Csak válaszd ki, hogyan szeretnéd módosítani az üzenetedet, és a Copilot elvégzi a munkát helyetted!
Ha pedig további szerkesztésre van szükséged, mindig finomíthatod az üzenetedet, ha különböző hangnemeket és hosszúságokat kombinálsz. Az „Átírás” használata akkor javasolt, ha nincsenek konkrét elvárásaid a Copilot felé, és inkább korrektorként szeretnéd használni. Ne feledd, hogy a Copilot az üzeneted alapját képezi, de mindig fontos, hogy átnézd és megerősítsd a generált tartalmat, mielőtt elküldöd.
Egyedi hangem
Miközben a Copilot alap funkciói előre beállított finomítási opciókkal végzi a munkát, a legutóbbi frissítéssel megjelent egy új funkció, amely lehetővé teszi, hogy pontosan megmondd a Copilotnak, hogyan szeretnéd a legjobbra formálni az írásodat egyedi hangnemben. A Beállításokon belül az “Egyéni” opcióval az alapokon túl lehetőségünk nyílik kreatívan, kötöttségek nélkül, utasítani a Copilotot, hogyan írja át az üzeneteinket. Ezzel a lehetőséggel egyszerre több változtatást is kérhetsz, amelyeket a Copilot egyidejűleg elvégez az átírás során. Szeretnél meggyőzőbb nyelvezetet adni az üzenetedhez, hogy hatásosabb legyen? Vagy további kontextust szeretnél hozzáadni a hangvételhez, hogy a megfelelő benyomást keltsen az üzenetünk? Esetleg hosszú mondatokat szeretnél pontokba szedni, mielőtt megosztanád a csapatoddal? Az egyéni hangnem segítségével a Copilot pontosan úgy dolgozik, ahogyan szeretnéd. Ráadásul az egyéni hangnem lehetőséget ad arra is, hogy áthidaljuk a nyelvi akadályokat globális munkatársainkkal! Egyszerűen kérd meg a Copilotot, hogy fordítsa le az üzenetedet egy adott nyelvre. Például megadhatod, hogy a Copilot az üzenetedet „hosszabbá és vidámabbá tegye spanyol nyelven”, és a Copilot azonnal alkalmazza ezeket a változtatásokat a szövegmezőben – anélkül, hogy megszakítanád a munkafolyamatot. Mostantól a Teamsben a Copilot segítségével soha nem látott módon érhetjük a kollégákat, ügyfeleket, partnereket és könnyebben írhatsz és fogadhatunk hozzánk igazított üzeneteket.
Csak ennyi?
Sokan a munkanapunk nagy részét azzal töltjük, hogy válaszolunk a Teams-ben érkező üzenetekre. Ez azt jelentheti, hogy rengeteg válaszra váró üzenet vagy csapat bejegyzés vár rank nap, mint nap, nem is beszélve a cégen belüli csoportos beszélgetésekről, ráadásul néhány közülük valóban sürgős, és elveszhetnek a temérdek olvasatlan csevegés és csatorna között. A Copilot segítségével gyorsabban és hatékonyabban válaszolhatunk, ezzel időt és energiát megtakarítva, csak kérjük meg foglalja össze a főbb történéseket, priorizálja a teendőinket.
A Copilotnak köszönhetően a Teams-ben történő üzenetírás soha nem volt még ilyen egyszerű, és mindez egy mesterséges intelligencia (AI) funkciónak köszönhető – amit te irányítasz. Nem szuper, hogy kapsz egy digitális asszisztenst, aki az utasításaidra vár?
Ha szeretnél további funkciókat megismerni, tarts velünk havonta az S32 Café alkalmainkon.
